სწრაფად ცვალებად სამუშაო გარემოში, უფროსთან მუშაობა, რომელიც ხშირად ცვლის აზრს, სირთულეებს იწვევს. სტრატეგიული მიდგომები, როგორიცაა მკაფიო ჩარჩოების შექმნა, „რედაქტირების პერიოდის“ განსაზღვრა და თავაზიანი წინააღმდეგობა, დაგეხმარებათ ეფექტურად მართოთ სამუშაო პროცესი. ეს ტექნიკები ხელს უწყობს თანამშრომლების პროდუქტიულობისა და უფროსთან კომუნიკაციის გაუმჯობესებას.
როგორ მოახერხებთ მუშაობას უფროსთან, რომელიც მუდმივად ცვლის აზრს
გარდამავალი სამუშაო გარემო, განსაკუთრებით ტექნოლოგიურ ინდუსტრიებში, ხშირად გამოირჩევა სტრატეგიული ცვლილებების სიხშირით. ასეთ გარემოში თანამშრომლებისთვის ერთ-ერთი ყველაზე დიდი გამოწვევაა უფროსთან მუშაობა, რომელიც მუდმივად ცვლის თავის აზრს.
მარკეტინგის სპეციალისტი, რუდი, ამ პრობლემის წინაშე აღმოჩნდა, როდესაც მისი უფროსი თავიდან ერთ აზრზე იყო, თუმცა კონკურენტის მიერ შექმნილი ახალი კონტენტის ნახვის შემდეგ მოულოდნელად შეიცვალა აზრი. რუდის დამუშავებული პროექტი, რომელიც მოიცავდა დეტალურ გეგმას მოკლევადიანი ვიდეოების გამოქვეყნებისთვის, მთლიანად დაიწუნა და მოითხოვა ინფლუენსერ მარკეტინგზე ფოკუსირება. რუდის შემთხვევაში, ეს არ იყო პირველი შემთხვევა, როდესაც უფროსმა რადიკალურად შეცვალა აზრი.
ამ ქეისში გავაანალიზებთ, როგორ უნდა იმუშავოთ უფროსთან, რომელიც მუდმივად ცვლის აზრს, და რა სტრატეგიები დაგეხმარებათ ეფექტური კომუნიკაციისა და მენეჯმენტის გეგმის ჩამოყალიბებაში.
სტრატეგიები, რომლებიც დაგეხმარებათ
- შექმენით მომზადებული “ჩარჩო“ ხშირად უფროსები ფიქრობენ, რომ მათი ახალი იდეა იქნება ყველაზე წარმატებული, თუმცა ამან შეიძლება მიგვიყვანოს გაურკვევლობაში. სანამ ახალ გეგმაა წარუდგენთ უფროსს, გააცანით წინასწარი ინფორმაცია და ხაზი გაუსვით, თუ რატომ არის არსებული პროექტი მნიშვნელოვანი. ეს დაეხმარება მათ, კარგად გაიაზრონ, რატომ უნდა გაგრძელდეს მუშაობა თავდაპირველ გეგმაზე.
მაგალითი: რუდიმ შეიძლება თავისი პროექტის წარდგენისას უთხრას უფროსს: „სექტემბერში შევთანხმდით, რომ ჩვენი ვიდეო სტრატეგია იქნებოდა საუკეთესო გზა სოციალური მედიის აქტივობის გასაძლიერებლად. ეს გეგმა მოიცავს მარკეტინგის, დიზაინისა და განვითარების გუნდების ჩართულობას. დღეს მინდა წარმოგიდგინოთ ის გეგმა, რომელიც შევქმენით ამ მიზნის მისაღწევად.”
- დახაზეთ მკაფიო კითხვები თუ თქვენ უბრალოდ ჰკითხავთ უფროსს, „რა აზრის ხარ?” ეს აჩენს სივრცეს გაუთავებელი კორექტირებისთვის. მიზანშეწონილია, რომ უფრო კონკრეტული კითხვები დასვათ. მაგალითად: „თვლით, რომ ეს დროითი გრაფიკი რეალურია?” ან „რომელი ნაწილი მიგაჩნიათ ყველაზე პრიორიტეტულად?”
ეს მიდგომა ეხმარება უფროსს, ფოკუსირდეს ყველაზე მნიშვნელოვან საკითხებზე და ამცირებს ხელახლა გაკეთების შანსს.
- განსაზღვრეთ „რედაქტირების“ პერიოდი მუდმივი ცვლილებების ფონზე აუცილებელია გარკვეული „რედაქტირების“ პერიოდის განსაზღვრა, რომლის შემდეგაც ცვლილებები არ იქნება მიღებული. ეს გეხმარებათ დროის ეფექტურად მართვაში და თავიდან აიცილებს გაუთავებელ გადაკეთებებს.
მაგ: „ჩვენი გეგმის მიხედვით, ცვლილებების შეტანის ბოლო დრო არის პარასკევი, რადგან წინააღმდეგ შემთხვევაში, ეს დააზიანებს პროექტის დასრულების ვადებს.“
- პატივი სცეთ და თავაზიანად შეეწინააღმდეგეთ უფროსთან საუბრისას მნიშვნელოვანია იყოთ თავაზიანი, მაგრამ ასევე მიაწოდოთ თქვენი არგუმენტები ცვლილების საჭიროებასთან დაკავშირებით. მაგალითისთვის, შეგიძლიათ ჰკითხოთ: „ვფიქრობ, ამ ცვლილებამ შესაძლოა გავლენა იქონიოს ჩვენს მთავარ მიზანზე. არის თუ არა ეს ცვლილება მართლაც აუცილებელი ამ ეტაპზე?”
ტონი და კომუნიკაცია გადამწყვეტია. თქვენი კითხვები უნდა იყოს დასმული ღიად, ნეიტრალურად და გონებაგახსნილად.
- გამოიკვლიეთ საკუთარი ცვლილების მიმართ დამოკიდებულება ყოველთვის უნდა გახსოვდეთ, რომ ზოგჯერ ცვლილება აუცილებელია და საჭიროა მოთმინება. ზოგჯერ უფროსი ცვლის აზრს არა იმის გამო, რომ არ აფასებს გაკეთებულს, არამედ იმიტომ, რომ ცვლილება საჭიროა უკეთესი შედეგის მისაღწევად.
დასკვნა
თანამშრომელთა უმაღლესი პროდუქტიულობა და ეფექტურობა დიდად არის დამოკიდებული იმაზე, თუ როგორ ახერხებენ ისინი კომუნიკაციას ხელმძღვანელებთან. იმ შემთხვევაში, თუ უფროსი ხშირად ცვლის აზრს, საჭიროა სტრატეგიული მიდგომა, რომელიც ხელს შეუწყობს სამუშაოს მდგრად განვითარებას და ნაკლებ დროს დაკარგავს ხელახლა გადაკეთებებში. ამავდროულად, მნიშვნელოვანია თანამშრომლებისთვის საკუთარი მიდგომის გადახედვა და ცვლილებების მენეჯმენტი პოზიტიური პოზიციით.
წყარო: ჰარვარდ ბიზნეს რევიუ
