გუნდური შეხვედრები ხშირად შეიძლება მოშორებით, რუტინულად და არაეფექტურად გამოიყურებოდეს, რაც თანამშრომლების მოტივაციას ამცირებს. ამ ქეისში განხილულია სხვადასხვა ინოვაციური სტრატეგიები, რომლებიც გააუმჯობესებს შეხვედრების დინამიკას და გააძლიერებს თანამშრომელთა ჩართულობას. თამაშების, ტვინის შტორმის და ვიზუალური ტექნოლოგიების გამოყენება შეიძლება იყოს გზა შეხვედრების გასაუმჯობესებლად
თანამშრომლები ხშირად გაურბიან შეხვედრებს, რომლებიც განმეორებადია, მოუწესრიგებელი ან უბრალოდ მოსაწყენი. შეხვედრების მთავარი მიზანი უნდა იყოს პროდუქტიულობის ამაღლება და გუნდური ენერგიის გამრავლება. თუმცა, რეალობაში შეხვედრები ხშირად ნაკლებად ინტერაქციული და არაეფექტურია, რაც უარყოფითად აისახება როგორც მონაწილეების, ასევე კომპანიის შედეგებზე.
სწორი მიდგომა შეხვედრების მართვის მიმართ არ მოიცავს მხოლოდ ორგანიზაციულ საკითხებს, როგორიცაა წინასწარ დადგენილი დღის წესრიგი და დროის მართვა. ლიდერებმა უნდა გაითვალისწინონ, რომ შეხვედრები ადამიანებთან მუშაობის პროცესია, რომლის დროსაც ემოციებისა და შეხედულებების სწორად მართვა კრიტიკულია.
გთავაზობთ ოთხ სტრატეგიას, რომლებიც ხელს შეუწყობს შეხვედრების მეტი ენერგიის მიღებას და გუნდის წევრების აქტიურ ჩართულობას.
- შეცვალეთ შეხვედრების ფორმატი
როდესაც შეხვედრები რეგულარულად ერთნაირი ფორმატით მიმდინარეობს, ისინი მალე უფასურდება. ერთი გზა მონაწილეთა ჩართულობის გაზრდისთვის არის შეხვედრების სტრუქტურის ცვლილება. მაგალითად, Equinor-ის 2019 წლის სტრატეგიული შეხვედრაზე, კომპანიის ხელმძღვანელმა მონაწილეებს არაჩვეულებრივი ფორმატით მიმართა. მან შექმნა კარტების თამაში, სადაც გუნდის წევრები კონკრეტული სტრატეგიული დებულებების მიმართ თავიანთ მოსაზრებებს გამოხატავდნენ თამაშში.
ასეთმა ინტერაქტიულმა მიდგომამ უფრო მეტი ჩართულობა და კრეატიულობა გამოიწვია. მსგავსი მეთოდები არა მხოლოდ შეხვედრის მონოტონურობას არღვევს, არამედ ახალ იდეებს აჩენს და მონაწილეთა გონებასაც აცოცხლებს.
- საუბრის დაწყება
მნიშვნელოვანი საკითხების გაურკვეველი ან შეუმჩნეველი დატოვება შეხვედრებში ხშირად იწვევს დაძაბულობას. ლიდერებმა უნდა უზრუნველყონ, რომ ყველა საკითხი ღიად განიხილებოდეს და არავინ მოერიდოს მოსაზრებების გამოხატვას. ზოგჯერ, აუცილებელია კონკრეტული მექანიზმების დანერგვა, რომლებიც გუნდს დაეხმარება რთული თემების განხილვაში.
KPMG-მა, მაგალითად, იმუშავა არტისტებთან, რათა დისკუსიები გამოეწვია კომპანიის კულტურისა და ქალთა კარიერულ წინსვლასთან დაკავშირებით. არტისტების მიერ შექმნილმა პერფორმანსებმა შესაძლებელი გახადა უფრო სიღრმისეული განხილვები, რაც სხვაგვარად არ გამოიწვევდა მონაწილეთა ამხელა ჩართულობას.
- ყველას მიეცით მოსმენის შესაძლებლობა
ადამიანებს სურთ, რომ მათი აზრები და მოსაზრებები მნიშვნელოვნად ითვლებოდეს. იმისათვის, რომ შეხვედრებში მონაწილეები უფრო აქტიურად იყვნენ ჩართულნი, აუცილებელია, რომ შეხვედრის ფორმატი იყოს ინკლუზიური და ყველას მიეცეს საკუთარი მოსაზრების გამოხატვის შესაძლებლობა. მაგალითად, შეგიძლიათ, მონაწილეებს სთხოვოთ, შეხვედრის დაწყებამდე თავიანთი მოსაზრებები დაწერონ ფურცლებზე და შემდეგ დაიწყოთ განხილვა.
ასევე, სიჩუმის მომენტების შეტანა შეხვედრებში გუნდის წევრებს დაეხმარება უკეთ გააცნობიერონ და დაამუშაონ მოსმენილი ინფორმაცია და გამოხატონ საკუთარი აზრები უფრო ნათლად.
- გაითვალისწინეთ კომპანიის „დნმ“
თქვენი შეხვედრების ფორმატი უნდა შეესაბამებოდეს კომპანიის კულტურასა და ძირითად ღირებულებებს. კომპანიების ღირებულებები და თვისებები ხშირად განსაზღვრავს შეხვედრების დინამიკას. მაგალითად, GitLab-ი, რომელიც ღიაობის პრინციპზეა დაფუძნებული, თავისი შეხვედრების ჩანაწერებს საჯაროდ აქვეყნებს, რაც თანამშრომლებს საშუალებას აძლევს გამოტოვებული ინფორმაცია ადვილად აღადგინონ.
კომპანიის ღირებულებების გათვალისწინებით ჩატარებული შეხვედრები უკეთესად შეესაბამება თანამშრომლების მოლოდინებს და ამაღლებს ჩართულობას.
დასკვნა
შეხვედრების მართვა წარმატების გასაღებია, როდესაც მათში ჩართულია თითოეული გუნდის წევრი და მისი მოსაზრებები. ზემოთ ჩამოთვლილი სტრატეგიები დაგეხმარებათ შეხვედრების გაძლიერებაში, სადაც არა მხოლოდ პრობლემების გადაწყვეტა ხდება, არამედ გუნდის წევრები ითვისებენ ახალ ცოდნასა და ენერგიას. შედეგად, გაუმჯობესდება შეხვედრების ეფექტურობა და მონაწილეები თავს უფრო მოტივირებულად და ჩართულად იგრძნობენ.
წყარო: MIT Sloan Management Review
